Cimplast S.A.C.I. — WMS XPERT SAP B1

Manual de procedimientos: ingreso y egreso

Dos circuitos completos para practicar en el sistema, de punta a punta: recibir materia prima desde una Orden de Compra y despachar un pedido de venta. Cada paso indica la pantalla, qué tocar y qué deberías ver después.

Ambiente desarrollo Empresa Cimplast S.A.C.I. Versión 1.0

Antes de empezar

Entrá al sistema con el usuario que corresponda a cada paso — cambiar de operador entre pasos no es obligatorio para practicar, pero así vas a ver los indicadores de operador funcionando de verdad.

UsuarioRolContraseñaSe usa para
adminAdministradorTempTest123!Importar documentos de SAP, cerrar documentos
minsfranOp. RecepciónTempTest123!Recibir líneas de un ingreso
rbenitez / lcabreraOp. AlmacénTempTest123!Clasificación/LPN, Putaway, Picking

Picking y Putaway se confirman desde la app RF (/rf.html), pensada para lector de mano — se puede abrir igual desde una PC para practicar, el navegador no distingue.

Procedimiento 1

INGRESO · OC

Recibir materia prima desde una Orden de Compra

De una Orden de Compra abierta en SAP a la resina guardada en su ubicación final del depósito, con lote y trazabilidad completa.

Datos de entrada
Documento SAP
Orden de Compra — DocEntry 5801 (DocNum 5801)
Proveedor
Petroquímica Andina S.A. (PRV001)
Almacén destino
DEP01-MP
ÍtemCantidadLote a cargar
MP-PET-VIRGEN1000 kgLOTE-5801-1
MP-PP-VIRGEN800 kgLOTE-5801-2
  1. 1
    Documentos de Ingreso

    Click en + Importar OC de SAP. En la lista, buscá la fila con DocEntry 5801 (Petroquímica Andina) y click Importar.

    Se crea un documento nuevo IN-XXXXXXXX en estado Pendiente, con las 2 líneas de la OC.

  2. 2
    Documentos de Ingreso

    Click Ver en la fila del documento recién creado.

    Se abre el detalle, con las 2 líneas esperadas y sin nada recibido todavía.

  3. 3
    Detalle de Ingreso

    Click Iniciar Recepción.

    El documento pasa a En Recepción y se habilita cargar cada línea.

  4. 4
    Detalle de Ingreso · usuario minsfran

    Como estos ítems llevan lote, cada línea muestra Cargar Lote(s) en vez de un campo de cantidad directo. Para cada línea: click, completá Nro. de Lote y Cantidad, confirmá.

    • MP-PET-VIRGEN → lote LOTE-5801-1, cantidad 1000
    • MP-PP-VIRGEN → lote LOTE-5801-2, cantidad 800

    Cada línea pasa a Completado. El stock queda "suelto" en la ubicación de Recepción del almacén, sin lugar fijo todavía.

  5. 5
    Clasificación y LPN · usuario rbenitez o lcabrera

    En Stock Suelto deberían aparecer las 2 líneas recién recibidas. Click + Nuevo LPN, tipo Pallet, agregar la línea con Agregar, después Cerrar LPN. Repetir armando un LPN por ítem (así cada uno puede ir a su ubicación sugerida sin mezclarse).

    Por cada LPN cerrado se genera una tarea de Putaway — el sistema ya sugiere la ubicación según la regla de zonificación de la categoría (resinas → RACKS-32).

  6. 6
    App RF (/rf.html) · usuario rbenitez o lcabrera

    Son dos escaneos, en este orden: 1) en Tareas de Putaway tocá la tarea (o escaneá el código del LPN directo) para abrirla — ahí el sistema te muestra la ubicación sugerida; 2) llevá el LPN hasta esa ubicación y escaneá su código en el campo "Escanear código de ubicación" para confirmar (podés escanear otra ubicación distinta si querés practicar el reemplazo manual).

    El LPN pasa a Guardado. El stock se mueve físicamente de Recepción a la ubicación final — ahí es donde aparece en el Mapa del Depósito.

  7. 7
    Documentos de Ingreso · usuario admin

    Volver al documento y click Cerrar Documento.

    El documento queda Cerrado y SAP recibe la confirmación de la Entrada de Mercancías — cierra el círculo con el origen.

Cómo saber que salió bien
  • Mapa del Depósito → almacén DEP01-MP → aparecen celdas nuevas ocupadas en RACKS-32.
  • Trazabilidad → buscar SKU MP-PET-VIRGEN → se ve el ingreso completo con lote, fecha y ubicación.
  • Catálogo de Ítems / Stock → el ítem muestra stock disponible en DEP01-MP.

Procedimiento 2

EGRESO · VENTA

Despachar un pedido de venta

De un Pedido de Venta abierto en SAP al camión saliendo del depósito, pasando por picking y empaque reales.

Datos de entrada
Documento SAP
Pedido de Venta — DocEntry 7001 (DocNum 7001)
Cliente
Embotelladora Pindó S.A. (CLI005)
Almacén origen
DEP01-PT
ÍtemCantidad pedida
BOT-PET-50050 un
TAPA-ROSCA-BEB100 un

Ya hay stock de sobra de estos dos ítems (quedaron del poblado inicial) — no hace falta recibir nada antes de este procedimiento.

  1. 1
    Documentos de Egreso

    Click + Nuevo Egreso (abre el importador de SAP). Buscá DocEntry 7001 (Embotelladora Pindó) y click Importar.

    Se crea un documento OUT-XXXXXXXX en estado Abierto.

  2. 2
    Documentos de Egreso

    Abrir el documento y click Liberar a Picking.

    Estado pasa a En Curso. El sistema reserva stock disponible (FEFO/FIFO según configuración) y genera una tarea de Picking por cada tramo de stock usado.

  3. 3
    App RF (/rf.html) · operador de picking

    Entrar a Mis Tareas, confirmar cada tarea de picking (cantidad + ubicación de origen) hasta cubrir las 2 líneas.

    Al confirmar la última tarea del documento, se genera sola la Orden de Empaque — no hace falta crearla a mano.

  4. 4
    Empaque

    Abrir la orden generada. En el campo de escaneo, tipear el SKU y la cantidad, click Escanear por cada línea.

    • BOT-PET-500 → cantidad 50
    • TAPA-ROSCA-BEB → cantidad 100

    Cada línea pasa a Empacado a medida que se completa su cantidad.

  5. 5
    Empaque

    Completar Cantidad de Bultos (ej. 1) → GuardarCompletar Empaque.

    La orden queda Completada, lista para subir a un viaje de despacho.

  6. 6
    Expedición

    Click + Nuevo Viaje, elegir Almacén (DEP01-PT), Vehículo y Chofer, crear. Dentro del viaje, click Agregar y elegir el documento OUT-XXXXXXXX.

    El documento queda vinculado al viaje, en estado de planificación.

  7. 7
    Expedición

    Click Confirmar Despacho.

    El viaje pasa a Despachado y SAP recibe la Entrega (Delivery) contra el Pedido de Venta original — cierra el círculo con el cliente.

Cómo saber que salió bien
  • Documentos de Egreso → el documento OUT-XXXXXXXX figura Completado.
  • Mapa del Depósito → DEP01-PT → baja el stock en las ubicaciones de origen de BOT-PET-500 y TAPA-ROSCA-BEB.
  • Trazabilidad → el SKU muestra el ciclo completo: ingreso → picking → empaque → despacho.

Si algo no sale como se espera

MensajeQué significaQué hacer
Esta OC/OV ya fue importada Ese DocEntry ya se usó antes (queda registrado, no se puede duplicar). Buscá el documento ya creado en la lista, o usá otro DocEntry.
El SKU todavía no existe en el catálogo La línea llegó de SAP pero no se pudo vincular a ningún ítem local. Revisar en Catálogo de Ítems que el SKU exista y tenga código SAP asociado.
No hay stock disponible para ninguna línea Al liberar a picking, ningún ítem del pedido tiene stock disponible en ese almacén. Confirmar que se recibió e hizo putaway del ítem antes de vender.
Todavía hay líneas sin empacar Se intentó completar el empaque sin escanear todas las líneas pickeadas. Revisar qué línea falta escanear en la orden de empaque.