<div class="sop-document">
<div class="sop-header">
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;border:2px solid #334155">
<tr>
<td rowspan="4" style="width:200px;text-align:center;padding:10px;border:1px solid #334155"><strong style="font-size:20px;color:#3b82f6">XPert WMS</strong><br><span style="font-size:11px;color:#94a3b8">Sistema de Gestion de Almacenes</span><br><span style="font-size:11px;color:#94a3b8">COMFAR S.A.</span></td>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR</strong></td>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155;width:180px"><strong>Codigo:</strong> SOP-INV-001</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Control de Inventarios</strong></td>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Version:</strong> 1.0</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Proceso:</strong> Inventarios</td>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Vigencia:</strong> 2026-04-06</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Departamento:</strong> Logistica / Control Interno</td>
<td style="padding:8px 12px;border:1px solid #334155"><strong>Revision:</strong> 2027-04-06</td>
</tr>
</table>
</div>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">1. OBJETIVO</h2>
<p>Definir el procedimiento para el control periodico de inventarios en el almacen mediante conteos ciclicos, conteos oportunos y ajustes directos, garantizando la exactitud del inventario registrado en XPert WMS y SAP B1, y cumpliendo con los requisitos de DINAVISA para la trazabilidad de productos farmaceuticos.</p>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">2. ALCANCE</h2>
<ul>
<li><strong>Conteo Ciclico:</strong> Conteo planificado de ubicaciones seleccionadas segun criterios (rotacion ABC, zona, fecha ultimo conteo)</li>
<li><strong>Conteo Oportuno:</strong> Conteo disparado por un evento (diferencia detectada, reclamo, auditoria)</li>
<li><strong>Ajuste Directo:</strong> Correccion de cantidades cuando se detecta y documenta una discrepancia</li>
<li><strong>Segundo Conteo:</strong> Reconteo obligatorio cuando el primer conteo muestra diferencias significativas</li>
</ul>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">3. RESPONSABILIDADES</h2>
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0">
<tr style="background:#1e293b"><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Cargo</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Responsabilidad</th></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Jefe de Almacen</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Planificar conteos ciclicos. Aprobar ajustes de inventario. Definir criterios de seleccion.</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Contador (Operador)</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Ejecutar el conteo fisico. Registrar cantidades en XPert WMS.</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Supervisor</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Verificar diferencias. Ejecutar segundo conteo si es necesario. Aprobar o rechazar ajustes.</td></tr>
</table>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">4. DEFINICIONES</h2>
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0">
<tr style="background:#1e293b"><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Termino</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Definicion</th></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Conteo Ciclico</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Metodo de inventario donde se cuentan subconjuntos de ubicaciones de forma rotativa durante el ano.</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Conteo Guiado</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">El sistema muestra los productos esperados y el operador confirma cantidades.</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Conteo Ciego</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">El operador cuenta sin ver las cantidades del sistema (mayor confiabilidad).</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569"><strong>Exactitud de Inventario</strong></td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Porcentaje de ubicaciones contadas que coinciden con el registro del sistema. Objetivo: >98%.</td></tr>
</table>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">5. PROCEDIMIENTO</h2>

<h3 style="margin-top:16px;color:#22c55e">5.1 Planificacion del Conteo Ciclico</h3>
<ol>
<li>Acceder al modulo <strong>Conteo Ciclico</strong> en XPert WMS.</li>
<li>Hacer clic en <strong>"+ Nuevo Conteo"</strong>.</li>
<li>Seleccionar el metodo de seleccion:
  <ul>
  <li><strong>Por Ubicaciones:</strong> Seleccionar manualmente las ubicaciones a contar</li>
  <li><strong>Por Stock:</strong> Seleccionar registros de stock especificos (producto + ubicacion + lote)</li>
  </ul>
</li>
<li>Definir parametros: almacen, zona, pasillo, tipo de conteo (guiado/ciego).</li>
<li>El sistema genera las lineas de conteo con estado <strong>PLANNED</strong>.</li>
</ol>

<h3 style="margin-top:16px;color:#22c55e">5.2 Ejecucion del Conteo</h3>
<ol>
<li>El operador abre el conteo asignado en su colector o interfaz web.</li>
<li>Para cada linea de conteo:
  <ol type="a">
  <li>Dirigirse a la ubicacion indicada</li>
  <li>Escanear el codigo de ubicacion para confirmar</li>
  <li>Contar fisicamente los productos en la ubicacion</li>
  <li>Registrar la cantidad contada en XPert WMS</li>
  <li>Si el conteo es ciego, no se muestra la cantidad esperada</li>
  </ol>
</li>
<li>El estado de la linea cambia a <strong>COUNTED</strong>.</li>
</ol>

<h3 style="margin-top:16px;color:#22c55e">5.3 Verificacion de Diferencias</h3>
<ol>
<li>XPert WMS calcula automaticamente la diferencia entre cantidad del sistema y cantidad contada.</li>
<li>Las diferencias se clasifican en:
  <ul>
  <li><span style="color:#22c55e"><strong>Sin diferencia:</strong></span> Cantidad coincide exactamente</li>
  <li><span style="color:#f59e0b"><strong>Diferencia menor:</strong></span> Variacion dentro del umbral configurable</li>
  <li><span style="color:#ef4444"><strong>Diferencia critica:</strong></span> Variacion que supera el umbral - requiere segundo conteo</li>
  </ul>
</li>
<li>Si hay diferencia critica, se habilita el boton <strong>"Segundo Conteo"</strong>.</li>
<li>Un operador diferente al primero ejecuta el segundo conteo (segregacion de funciones).</li>
</ol>

<h3 style="margin-top:16px;color:#22c55e">5.4 Aprobacion de Ajustes</h3>
<ol>
<li>El Jefe de Almacen o Supervisor revisa las diferencias verificadas.</li>
<li>Para cada linea con diferencia, decide:
  <ul>
  <li><strong>Aprobar ajuste:</strong> Se ajusta el stock del sistema al conteo real</li>
  <li><strong>Rechazar:</strong> Se mantiene el stock del sistema (requiere justificacion)</li>
  </ul>
</li>
<li>Al aprobar, XPert WMS genera un movimiento de ajuste con trazabilidad completa.</li>
<li>El ajuste se sincroniza con SAP B1 (Entrada/Salida de inventario segun sea positivo o negativo).</li>
</ol>

<h3 style="margin-top:16px;color:#22c55e">5.5 Ajuste Directo</h3>
<ol>
<li>Acceder al modulo <strong>Ajuste Directo</strong> en XPert WMS.</li>
<li>Ingresar: almacen, ubicacion, producto, lote, cantidad actual, cantidad real, motivo.</li>
<li>El Supervisor aprueba el ajuste.</li>
<li>Se genera el movimiento de ajuste con documentacion del motivo.</li>
</ol>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">6. REGISTROS ASOCIADOS</h2>
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0">
<tr style="background:#1e293b"><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Registro</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Ubicacion</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Retencion</th></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Conteo Ciclico (cabecera y lineas)</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">XPert WMS > Conteo Ciclico</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">5 anos</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Ajuste de Inventario</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">XPert WMS > Ajuste Directo</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">5 anos</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Movimientos de Ajuste</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">XPert WMS > Trazabilidad</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">5 anos</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Entrada/Salida SAP</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">SAP B1 > Inventario</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">10 anos</td></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Reporte de Exactitud de Inventario</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">XPert WMS > Reportes > Inventario</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">5 anos</td></tr>
</table>

<h2 style="margin-top:24px;color:#3b82f6;border-bottom:2px solid #3b82f6;padding-bottom:6px">7. CONTROL DE CAMBIOS</h2>
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;margin:12px 0">
<tr style="background:#1e293b"><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Version</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Fecha</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Descripcion del Cambio</th><th style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569;text-align:left">Autor</th></tr>
<tr><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">1.0</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">2026-04-06</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Emision inicial del procedimiento</td><td style="padding:8px 12px;border:1px solid #475569">Administracion WMS</td></tr>
</table>
</div>